Cezhraničná spolupráca:
Kto za čo zodpovedá?

1. Prečo je jasné rozdelenie zodpovedností rozhodujúce

Stále viac firiem podniká cez hranice – či už ide o projekty v inej krajine alebo o riadenie medzinárodných tímov. Najmä podnikatelia zo Slovenska alebo susedných krajín Rakúska si často kladú otázku: kto je za čo zodpovedný?

Podľa typu spolupráce môžu vzniknúť daňové, pracovnoprávne a sociálne povinnosti – ktoré nie sú vždy jednoznačné. Jasné rozdelenie zodpovedností pomáha predísť právnym problémom a zabezpečiť hladký priebeh podnikania.

2. Zodpovednosť za daňovú registráciu

Akonáhle firma pôsobí medzinárodne, vyvstáva otázka, kde treba platiť dane. Rozhodujúce faktory sú sídlo firmy, miesto poskytovania služieb a typ spolupráce.

Situácia sa komplikuje najmä vtedy, ak v Rakúsku vznikne stála prevádzkareň, čo môže spustiť ďalšie daňové povinnosti.

Na čo si dať pozor:

• Rozdiel medzi stálou prevádzkarňou a občasnou činnosťou: Dlhodobá činnosť v Rakúsku môže viesť k daňovej povinnosti.
  
  Tip: Ak pravidelne realizujete projekty v Rakúsku, overte si včas, či sa musíte registrovať na daňovom úrade – predídete tak nečakaným platbám.


• Povinnosť registrácie k DPH: Firmy poskytujúce služby v Rakúsku si môžu musieť požiadať o rakúske IČ DPH.
  
  Tip: Ujasnite si tieto otázky vopred s odborníkmi – predídete problémom s fakturáciou alebo daňovým nedoplatkom.

3. Zodpovednosť za zamestnancov a sociálne zabezpečenie

Podnikatelia zamestnávajúci pracovníkov cez hranice musia riešiť otázku sociálneho poistenia. Základné pravidlo znie: odvody sa platia v krajine, kde zamestnanec pracuje. Existujú však výnimky – napríklad pri vyslaní alebo práci vo viacerých krajinách.

Na čo si dať pozor:

• Vyslanie alebo lokálna pracovná zmluva? Vyslaní pracovníci môžu za určitých podmienok zostať poistení vo svojej domovskej krajine (formulár A1).
  
  Tip: Vždy požiadajte o formulár A1 ešte pred začiatkom práce v Rakúsku – vyhnete sa vysokým pokutám.


• Minimálna mzda a pracovné právo: V Rakúsku platia v mnohých odvetviach kolektívne zmluvy s pevne stanovenými minimálnymi mzdami – tie platia aj pre vyslaných zamestnancov.
  
  Tip: Overte si vopred, ktorá kolektívna zmluva sa na vašich zamestnancov vzťahuje – vyhnete sa sankciám za mzdový dumping..

4. Zmluvné nastavenie pri cezhraničných projektoch

Jednou z najväčších výziev medzinárodnej spolupráce je nastavenie zmluvných vzťahov. Rozdielne právne systémy môžu spôsobiť, že zmluvy nie sú v danej krajine vymáhateľné tak, ako sa zamýšľalo.

Preto je dôležité vopred určiť, ktorým právom sa zmluva riadi a ako sa budú riešiť prípadné spory.

Na čo si dať pozor:

• Ktoré právo platí? Medzinárodné zmluvy by mali výslovne určovať, či sa riadia rakúskym alebo slovenským právom.
  
  Tip: Pri dlhodobej spolupráci sa oplatí vytvoriť si štandardnú zmluvnú šablónu pre všetky projekty.


• Zodpovednosť a poistenie: Ak sa niečo pokazí – kto zodpovedá? Vysielajúca firma alebo rakúska pobočka?
  
  Tip: Zvážte podnikateľské poistenie, ktoré pokrýva cezhraničné aktivity – ochránite sa pred nečakanými nákladmi.

5. Kedy sa oplatí odborné poradenstvo

Cezhraničná spolupráca ponúka množstvo príležitostí, ale prináša aj mnoho právnych a daňových otázok. Kto si zodpovednosti ujasní včas, vyhne sa drahým chybám.
Najmä pri dlhodobých alebo opakovaných spoluprácach sa oplatí nájsť individuálne riešenie. Či už ide o daňovú registráciu, sociálne zabezpečenie alebo zmluvné podmienky – odborné poradenstvo vám pomôže zvoliť správny prístup pre vaše podnikanie.

(Tento článok nenahrádza právne alebo daňové poradenstvo. V prípade konkrétnych otázok nás neváhajte kontaktovať.)