Registrácia zamestnancov a rakúsky zákon proti mzdovému a sociálnemu dumpingu (LSD-BG):
Bežné chyby a ako sa im vyhnúť

1. Prečo je registrácia zamestnancov v Rakúsku obzvlášť dôležitá

Firmy podnikajúce v Rakúsku musia okrem daní a stálej prevádzkarne zvládnuť aj registráciu zamestnancov. To platí najmä pre slovenské a iné zahraničné firmy, ktoré vysielajú alebo zamestnávajú pracovníkov v Rakúsku – platia tu prísne oznamovacie povinnosti.

Osobitnú pozornosť si vyžaduje rakúsky zákon proti mzdovému a sociálnemu dumpingu (Lohn- und Sozialdumping-Bekämpfungsgesetz, LSD-BG), ktorý zabezpečuje, aby zahraniční pracovníci neboli odmeňovaní horšie ako rakúski kolegovia. Nedodržanie zákona môže viesť k vysokým pokutám. Správna registrácia a dodržiavanie mzdových predpisov sú preto kľúčové na predchádzanie finančným a právnym problémom.

2. Správna registrácia zamestnancov

Každý zamestnanec, ktorý pracuje v Rakúsku – či už na projektoch alebo trvalo – musí byť riadne prihlásený. Zamestnávateľ je povinný prihlásiť pracovníka do rakúskej zdravotnej poisťovne (ÖGK) ešte pred nástupom do práce.

Pri cezhraničných pracovníkoch platia ďalšie povinnosti – napríklad pri vysielaní je potrebné pred začatím práce podať oznámenie ZKO (Zentralen Koordinationsstelle) rakúskemu Ministerstvu financií.

Na čo si dať pozor:

• Včasná registrácia: Registrácia sa musí uskutočniť pred začatím práce. Neskoršia registrácia nie je povolená.
  
  Tip: Interné kontroly pomáhajú zabezpečiť, že sú všetci zamestnanci včas prihlásení.


• Oznámenie ZKO pri vysielaní: Firmy vysielajúce pracovníkov do Rakúska musia podať oznámenie ZKO vopred.
  
  Tip: Ak vysielate pracovníkov pravidelne, nastavte si jasné procesy, aby ste predišli oneskoreniam.

3. Čo by mali zamestnávatelia vedieť o zákone LSD-BG

Zákon LSD-BG chráni zamestnancov v Rakúsku pred odmeňovaním pod minimálnou mzdou stanovenou zákonom alebo kolektívnymi zmluvami. Porušenie zákona môže viesť k vysokým pokutám.

Mnohé firmy podceňujú, že v Rakúsku neexistuje jednotná minimálna mzda – mzdy sa riadia kolektívnymi dohodami podľa odvetví, ktoré upravujú aj príplatky, nadčasy či bonusy.

Na čo si dať pozor:

• Odvetvové minimálne mzdy: Rakúsko nemá jednotnú minimálnu mzdu – platí sa podľa príslušnej kolektívnej zmluvy.
  
  Tip: Pred vyslaním alebo prijatím zamestnancov si overte, ktorá kolektívna zmluva platí pre vašu činnosť.


• Dodržiavanie pravidiel pracovného času: Práca nad rámec zákonom povoleného času a nezaplatenie príplatkov môže viesť k pokutám.
  
  Tip: Podrobné vedenie pracovného času pomáha predchádzať porušeniam a zabezpečuje súlad so zákonom.

4. Nezabudnite na dokumentačné povinnosti

Častou chybou pri vysielaní zamestnancov do Rakúska je neúplná dokumentácia. Zamestnávateľ musí mať na pracovisku k dispozícii určité dokumenty – pracovné zmluvy, výplatné pásky a doklady o odvodoch.

Pri kontrole musia byť tieto dokumenty okamžite predložené. Ak chýbajú, môžu nasledovať pokuty – aj keď je samotný pracovný pomer v súlade so zákonom.

Na čo si dať pozor:

• Majte dokumenty pripravené: Potrebné sú výplatné pásky, pracovné zmluvy a potvrdenia o sociálnom poistení.
  
  Tip: Digitálny systém alebo prehľadné zakladanie dokumentov pomáha zabezpečiť ich dostupnosť.


• Preklad dokumentov: Niektoré dokumenty (najmä pri vysielaní) musia byť k dispozícii v nemčine.
  
  Tip: Zmluvy a výplatné pásky sa oplatí vopred preložiť profesionálne.

5. Sankcie a dôsledky porušenia predpisov

Chyby pri registrácii zamestnancov alebo porušenie zákona LSD-BG môžu viesť k vysokým pokutám. Problém je, že pokuty sa udeľujú za každého dotknutého zamestnanca – čo znamená, že aj drobné chyby môžu byť veľmi nákladné.

V prípade opakovaných porušení môže dôjsť až k zákazu zamestnávania pracovníkov v Rakúsku.

Na čo si dať pozor:

• Vysoké pokuty: Sankcie môžu dosiahnuť niekoľko tisíc eur na zamestnanca.
  
  Tip: Pravidelné interné kontroly pomáhajú včas odhaliť chyby.


• Zákaz zamestnávania: Opakované porušenia môžu viesť k dočasnému zákazu zamestnávať pracovníkov v Rakúsku.
  
  Tip: Pri pochybnostiach sa včas poraďte s odborníkmi – predídete pokutám a strate zákaziek.

Záver: Dôkladná príprava pomáha predísť vysokým pokutám

Registrácia zamestnancov v Rakúsku je formálny, ale nevyhnutný krok pre firmy pôsobiace v krajine. Nedodržanie zákonných požiadaviek alebo zákona LSD-BG môže viesť k vysokým pokutám a právnym problémom.

Dôsledná príprava, interné procesy a pravidelné kontroly právnych povinností sú základom prevencie. Firmy, ktoré pravidelne zamestnávajú pracovníkov v Rakúsku, by mali zvážiť dlhodobú spoluprácu s odborníkmi, aby mali istotu, že ich prax je vždy v súlade so zákonom.

(Tento článok slúži len na všeobecnú informáciu a nenahrádza individuálne právne alebo daňové poradenstvo. V prípade konkrétnych otázok nás neváhajte kontaktovať.)